enova365 w chmurze czy na własnym serwerze? Porównanie dla firm

enova365 może działać na serwerze w firmie albo w chmurze. Oba warianty mają te same moduły i funkcje oraz dostęp przez przeglądarkę. Różnią się tym, kto dba o infrastrukturę, jak rozkłada się koszt i gdzie fizycznie leżą dane. Wybór między enova365 w chmurze a instalacją lokalną najlepiej oprzeć na kilku konkretnych pytaniach, a nie na modzie.

enova365 w chmurze

W modelu chmurowym system działa na infrastrukturze dostawcy. Firma nie kupuje serwera, nie zajmuje się kopiami zapasowymi ani aktualizacjami systemu operacyjnego. Koszt jest przewidywalny i rozłożony w czasie, a dostęp z dowolnego miejsca przychodzi naturalnie.

Producent podkreśla, że enova365 jest projektowana z myślą o pracy w chmurze i obsługuje m.in. szyfrowane połączenia oraz uwierzytelnianie wieloskładnikowe. Z systemu można korzystać przez przeglądarkę lub urządzenia mobilne, co ułatwia pracę zdalną i hybrydową.

Kiedy chmura sprawdza się najlepiej

• Firma nie ma administratora ani serwerowni i nie chce ich budować.
• Pracownicy łączą się z kilku lokalizacji, z domu lub z terenu.
• Zależy Ci na niskim koszcie startu, bez inwestycji w sprzęt.
• Liczba użytkowników zmienia się wraz z rozwojem firmy.

Przy chmurze przeczytaj uważnie umowę: gdzie przechowywane są dane, jak często powstają kopie zapasowe, jak szybko można je odtworzyć i jak wygląda wsparcie w razie awarii. Te same pytania trzeba zadać z punktu widzenia RODO. Bezpieczeństwo danych w chmurze zależy od dostawcy, umowy i sposobu korzystania z systemu, dlatego dla użytkowników włącz też uwierzytelnianie wieloskładnikowe.

Pamiętaj o łączu. Gdy w firmie zabraknie internetu, praca w systemie chmurowym staje do czasu przywrócenia połączenia, dlatego firmy często mają łącze zapasowe. Przy serwerze lokalnym praca w sieci firmowej trwa, ale dostęp zdalny przestaje działać.

Własny serwer

Instalacja lokalna daje pełną kontrolę nad danymi i infrastrukturą. Pasuje firmom, które mają już serwerownię i administratora, integrują ERP z urządzeniami na produkcji albo mają szczególne wymagania co do lokalizacji danych. Kopie zapasowe, bezpieczeństwo i aktualizacje są wtedy po ich stronie.

Co oznacza utrzymanie systemu u siebie

• Zakup i wymiana serwera oraz licencji systemu operacyjnego i bazy danych.
• Regularne kopie zapasowe i sprawdzanie, czy da się z nich odtworzyć system.
• Aktualizacje systemu operacyjnego, bazy danych i samej enova365.
• Zabezpieczenie dostępu z zewnątrz, np. dla handlowców w terenie.
• Monitoring i reakcja na awarie, także poza godzinami pracy.

Śledź też wymagania techniczne producenta. Przykładem jest zakończenie wsparcia bazy danych MySQL przez enova365: firmy z instalacją lokalną muszą takie zmiany zaplanować u siebie.

Weźmy zakład produkcyjny, w którym terminale na hali i wagi przesyłają dane bezpośrednio do ERP. Taki zakład często wybiera serwer w firmie. Połączenie z urządzeniami w sieci lokalnej jest prostsze, a przerwa w dostępie do internetu nie zatrzymuje rejestracji produkcji.

Chmura i własny serwer obok siebie

• Koszt startu: w chmurze niski, bez zakupu sprzętu, na własnym serwerze wyższy, bo dochodzi infrastruktura.
• Koszt w czasie: w chmurze stały i rosnący z liczbą użytkowników, lokalnie zależny od cyklu wymiany sprzętu i pracy administratora.
• Kopie i aktualizacje: w chmurze w dużej mierze po stronie dostawcy, lokalnie po stronie firmy.
• Dostęp spoza biura: w chmurze od razu, lokalnie po skonfigurowaniu i zabezpieczeniu.
• Integracje z urządzeniami i systemami lokalnymi: prostsze przy serwerze w firmie, w chmurze wymagają przemyślanej komunikacji.
• Kontrola nad danymi: pełna przy własnym serwerze, w chmurze określona umową z dostawcą.

Który wariant pasuje do Twojej firmy

• brak własnego działu IT: zwykle lepsza chmura,
• dużo integracji z maszynami i systemami lokalnymi: częściej serwer w firmie,
• praca zdalna i wiele lokalizacji: chmura upraszcza dostęp,
• długi horyzont i stabilny zespół: policz oba warianty.

Decyzja nie jest ostateczna. System można później przenieść z serwera do chmury bez ponownego wdrażania procesów, a producent wskazuje, że model hostingu da się zmienić w dowolnym momencie, także w drugą stronę.

Wybór infrastruktury wpływa na budżet projektu. Jak policzyć całość, opisujemy w artykule ile kosztuje wdrożenie enova365. Jeśli planujesz narzędzia AI korzystające z danych ERP, przeczytaj o bezpieczeństwie danych przy wdrażaniu AI w firmie.

Typowe błędy przy wyborze wariantu

• Porównywanie abonamentu chmurowego tylko z ceną serwera, bez kosztów administracji i kopii zapasowych.
• Brak testu odtworzenia kopii zapasowej przy instalacji lokalnej.
• Pominięcie integracji z urządzeniami na hali przy wyborze chmury.
• Niesprawdzenie warunków umowy dotyczących lokalizacji danych i dostępności.

Pięć pytań przed decyzją

Spisz, kto i skąd będzie pracować w systemie, jakie urządzenia i programy mają się z nim łączyć i kto dziś dba o Twoją infrastrukturę. Zwykle już to wskazuje kierunek. Potem:

1. Policz użytkowników i lokalizacje, z których będą się łączyć.
2. Zrób listę integracji: bank, sklep internetowy, kurierzy, terminale i maszyny na hali.
3. Oceń, kto w firmie może przejąć administrację serwerem i ile czasu mu to zajmie.
4. Porównaj łączny koszt obu wariantów w perspektywie kilku lat, ze sprzętem, licencjami i pracą administratora.
5. Sprawdź wymagania dotyczące lokalizacji i ochrony danych w Twojej branży.

W FX2 zajmujemy się także infrastrukturą: serwerami, bazami danych i bezpieczeństwem. Pomagamy więc wybrać wariant i przygotować środowisko. Szczegóły znajdziesz na stronie enova365. Jeśli chcesz zestawić oba warianty dla swojej firmy, porozmawiaj z nami.